# Evidence času pro advokátní kanceláře podle klienta a případu > Evidence času pro advokátní kanceláře: hodiny podle případu na minutu, rychlé přepínání časovačů, poznámka u záznamu a kontrola partnerem před fakturací. URL: https://timetracking.tech/cs/odvetvi/advokatni-kancelare Language: cs Last updated: 2026-10-26 Právníci neztrácejí čas u dlouhého psaní. Ztrácejí ho v mezerách: hovor mezi dvěma schůzkami, e-mail vyřízený ve vlaku, hodina rešerše skládaná z paměti na konci měsíce. TimeTracking umožní rychle zapsat čas podle případu, s poznámkou k práci, a dá partnerům kontrolu, než hodiny půjdou do fakturace. ## Od prvního hovoru k fakturaci ve čtyřech krocích 1. **Otevřete případ**: Každý případ založíte pod jeho klientem. Každý záznam tak skončí ve správném spisu. Čas, poznámky i přehledy patří k případu. 2. **Evidujte časovačem nebo dodatečně**: Spusťte časovač na začátku hovoru a na konci ho zastavte, nebo záznam přidejte později. Čas se eviduje na minutu přesně, s poznámkou k práci. 3. **Partner kontroluje**: Než cokoli odejde, odpovědný partner zkontroluje hodiny podle případu a právníka. Schválí je, nebo řádky vrátí s komentářem. 4. **Export do fakturace**: Schválené hodiny, včetně poznámek, exportujete do fakturačního systému nebo systému kanceláře, který už máte. TimeTracking nefakturuje a nevede klientský účet. ## Čas podle případu, na minutu přesně V právní práci záleží na případu. TimeTracking spojí každý záznam s klientem a případem a ukládá dobu trvání v celých minutách. Šestiminutový hovor i tříhodinové jednání se zapisují stejně. Krátká práce se tak zachytí stejně spolehlivě jako dlouhá. TimeTracking uchovává skutečně odpracovaný čas. Účtuje vaše kancelář v pevných jednotkách? Zaokrouhlení provede váš fakturační systém podle vašich podmínek. Původní minuty zůstanou k dispozici pro kontrolu. - Každý záznam patří ke klientovi a případu - Doby trvání uložené na minutu - Skutečný čas uchován pro kontrolu a reporting - Hodiny podle případu, právníka a období ## Časovače, které drží krok s dnem právníka Typický den skáče mezi případy každou půlhodinu. Ve webové aplikaci zastavíte jeden časovač a spustíte další, aniž byste opustili stránku. V telefonu běží časovač dál, i když se aplikace zavře nebo telefon restartuje. Hodiny zapsané v budově soudu bez signálu počkají ve frontě a odešlou se, jakmile jste online. Zapomněli jste na časovač? Záznam přidáte nebo opravíte později. Záznamy z minulého týdne se změní v návrhy pro opakovanou práci, třeba týdenní hovor s firemním klientem. Potvrzení stojí jedno klepnutí. Aplikace v systémové liště počítače a rozšíření pro prohlížeč jsou v plánu. ## Poznámka u každého záznamu Popis práce je často to, co klient čte na vyúčtování. Záleží na něm stejně jako na čase. Každý záznam v TimeTracking má poznámku, psanou, dokud je práce čerstvá, ne skládanou po týdnech. Kontrolující ji vidí při schvalování a jde s hodinami do každého exportu. Jasné poznámky zkrátí spor, když klient zpochybní fakturu. Práce, čas i autor záznamu jsou na jednom místě. ## Kontrola partnerem před fakturací Hodiny procházejí jasnými kroky: koncept, odeslané, schválené, exportované a uzamčené. Odpovědný partner vidí odeslaný čas podle případu. Může období schválit najednou, nebo zamítnout jeden řádek s komentářem, třeba aby chtěl jasnější popis nebo přesun času na jiný případ. Po exportu se období uzamkne. Pozdější oprava půjde jako řádek v dalším otevřeném období, ne jako tichá změna. Auditní stopa uchová, kdo co a kdy schválil. - Kontrola podle případu a právníka - Zamítnutí jednotlivých řádků s komentářem - Po exportu uzamčeno, opravy v dalším období - Auditní stopa každého schválení ## Záměrně bez fakturace a bez správy klientských peněz TimeTracking není systém pro řízení advokátní kanceláře. Nefakturuje, nespravuje klientské účty ani svěřené peníze a neukládá dokumenty ze spisů. Dělá jednu věc, spolehlivý schválený čas, a předá ho systémům, které řeší zbytek. Schválené hodiny exportujete jako konfigurovatelné CSV, XLSX nebo JSON s vlastním mapováním sloupců, nebo je načtete přes REST API. Webhook může váš fakturační proces upozornit hned po schválení období. ## Důvěrné od začátku Poznámky u záznamů často obsahují citlivé podrobnosti. Data zákazníků jsou v EU, v Irsku, a data různých organizací jsou oddělena na úrovni databáze. Zaměstnanec vidí své záznamy, kontrolující hodiny, které schvaluje. TimeTracking nepořizuje snímky obrazovky a nezaznamenává stisky kláves ani používání aplikací. Cena je jednoduchá: zdarma do 5 uživatelů, pak €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core, bez minimálního počtu licencí. ## Časté dotazy ### Zaokrouhluje TimeTracking čas na šestiminutové jednotky? Ne. TimeTracking ukládá skutečnou dobu trvání v minutách. Zaokrouhlení na fakturační jednotky provede váš fakturační systém podle vašich podmínek. ### Vystavuje TimeTracking faktury nebo spravuje klientské účty? Ne. Eviduje a schvaluje čas a exportuje ho do vašeho fakturačního systému nebo systému kanceláře. Nefakturuje a nespravuje klientské ani svěřenské účty. ### Může partner hodiny zkontrolovat před fakturací? Ano. Odeslané hodiny se kontrolují podle případu a právníka. Partner je schválí, nebo vrátí po řádcích s komentářem. Po exportu se uzamknou. ### Můžu ke každému záznamu přidat popis? Ano. Každý záznam má poznámku, kterou vidí kontrolující a která je v exportech. ### Existuje časovač na ploše nebo v prohlížeči? Časovač je už dnes ve webové i v mobilní aplikaci. Aplikace v systémové liště počítače a rozšíření pro prohlížeč jsou v plánu. ### Kde jsou naše data uložena? Data zákazníků jsou v EU, v Irsku. TimeTracking nepořizuje snímky obrazovky a nemonitoruje aktivitu.