# تتبع الوقت لشركات الإعارة والتوظيف طويل الأمد

> كشوف ساعات لشركات الإعارة: تعيينات طويلة، وساعات لكل رمز مشروع للعميل، وقراءة تصديرات العميل بالذكاء الاصطناعي، واعتماد شهري برابط آمن، وتصدير الرواتب.

URL: https://timetracking.tech/ar/for/secondment-agencies
Language: ar
Last updated: 2026-10-26

يعمل متخصصوك لدى العميل أشهرًا أو سنوات، وغالبًا داخل أنظمة العميل نفسه وعلى رموز مشاريعه. يحتفظ TimeTracking بشهر معتمد واحد لكل تعيين، مقسّمًا بالطريقة التي يريد العميل رؤيتها، دون أن يقارن مكتبك كشفي ساعات يدويًا.

## كيف تستخدم شركات الإعارة TimeTracking

1. **أعدّ التعيين مرة واحدة**: يُحفظ على التعيين المتخصص والعميل والوظيفة والسعر والفترة والبدلات. أضف مشاريع العميل أو مراكز التكلفة لديه، ليُسجَّل كل ساعة على الرمز الذي يستخدمه العميل.
2. **المتخصصون يؤكدون أسبوعهم**: يعمل معظم المتخصصين المعارين وفق نمط ثابت. في خطة Pro، يقترح تتبع الوقت التنبؤي الأسبوع المعتاد ولا يعدّل المتخصص سوى الاستثناءات. والمؤقّت والإدخال اليدوي متاحان دائمًا.
3. **مقارنة ساعات العميل**: إذا كان العميل يحتفظ بسجله الخاص، فإن تصديره الشهري أو كشف ساعاته يقرأه المحلل بالذكاء الاصطناعي في Pro ويقارنه بما سجله المتخصص. وتظهر الفروقات قبل الاعتماد.
4. **اعتماد شهري وتصدير**: يعتمد المدير المباشر لدى العميل الشهر عبر رابط آمن. وتذهب الفترة المعتمدة إلى الرواتب وتُقفل، وتصبح التصحيحات سطرًا في الفترة التالية.

## تعيينات طويلة لا ورديات أسبوعية

الإعارة تختلف عن التوظيف المؤقت. فالمتخصص يعمل غالبًا لدى عميل واحد سنة أو أكثر، بعدد ساعات أسبوعية ثابت وإيقاع شهري وشخص اتصال يعرفه جيدًا. ونادرًا ما يكون الخلل في الإجمالي؛ بل في التوزيع على المشاريع، أو بدل التنقل الذي تغيّر في منتصف المدة، أو الشهر الذي اعتمده الشخص الخطأ.

يحفظ TimeTracking كل ذلك على التعيين: العميل والوظيفة والسعر والفترة والبدلات الثابتة مثل التنقل والأشخاص المخوّلون بالاعتماد. وعند تمديد التعيين أو تغيّر السعر، تحدّثه مرة واحدة فيتبعه كل إدخال جديد.

- التعيين: المتخصص × العميل × الوظيفة × السعر × الفترة
- فترات شهرية أو كل أربعة أسابيع أو أسبوعية لكل عميل
- بدلات ثابتة وأسعار كيلومترات لكل تعيين
- عدة تعيينات لكل متخصص، للإعارات بدوام جزئي

## ساعات على رموز مشاريع العميل

يريد كثير من العملاء توزيع الساعات حسب المشروع أو أمر العمل أو مركز التكلفة، باستخدام رموزهم الخاصة. أنشئها كمشاريع تحت العميل، فيسجّل المتخصص كل يوم على الرمز الصحيح في التطبيق أو على الويب. ثم يعتمد العميل الساعات بالهيكل الذي يتوقعه مراقبه المالي.

ويحتفظ مكتبك بالبيانات نفسها لكل تعيين، فترى الرواتب الإجمالي ويرى العميل التقسيم، من مجموعة واحدة من الساعات المعتمدة.

## كشفا ساعات، وشهر معتمد واحد

غالبًا ما يضطر المتخصصون المعارون أيضًا إلى ملء نظام الوقت الخاص بالعميل. وفي نهاية الشهر يرسل العميل تصديرًا، ويقارنه أحد موظفي مكتبك سطرًا بسطر مع سجلاتك. في Pro، يقرأ محلل كشوف الساعات بالذكاء الاصطناعي ملف Excel أو CSV أو البريد الإلكتروني أو نسخة ممسوحة من كشف موقّع، ويطابقه مع المتخصص والتعيين.

ثم يبيّن اكتشاف التعارضات موضع اختلاف النسختين، مثل عطلة رسمية سُجّلت في طرف واحد فقط. ويحل مكتبك الفرق قبل أن يُطلب من العميل الاعتماد، ويُحفظ القرار في سجل التدقيق.

## اعتماد المدير المباشر دون تسجيل دخول

من يعتمد عادةً هو مدير لدى العميل يعتمد واحدًا أو اثنين من متخصصيك مرة في الشهر. ولا ينبغي أن يحتاج إلى حساب. يرسل TimeTracking رابطًا آمنًا ينتهي بعد مدة، عبر البريد الإلكتروني، ويعرض الشهر لكل يوم ولكل رمز مشروع، ويسجّل اسمه ووقت الاعتماد.

ويُرسل تذكير عندما تظل فترة قيد الانتظار قرب موعدها النهائي. وللعملاء الكبار الذين لديهم مديرون كثيرون، يمكن تقسيم الاعتمادات حسب القسم، فلا يرى كل مدير إلا أشخاصه.

## الرواتب والفوترة تبقى حيث هي

تُصدَّر الأشهر المعتمدة إلى الرواتب بخطوة واحدة. يعمل اليوم: تصدير بتنسيق SD Worx (إعداد مسبق تطابقه مع قالب SD Worx الخاص بك)، وتصديرات CSV وXLSX بتخطيطك الخاص، وREST API. وموصلات Loket وNmbrs وAFAS قادمة قريبًا.

لا يُصدر TimeTracking فواتير. ويمكن تصدير الساعات المعتمدة نفسها، مع رموز المشاريع والأسعار، إلى أداة الفوترة التي تستخدمها، فيستند كشف الراتب وفاتورة العميل إلى الأرقام نفسها.

## الإجازات والمرض في الشهر نفسه

يتضمن الشهر لدى العميل أيضًا عطلات وأيام مرض ويوم تدريب عرضي في مكتبك. طلبات الإجازة والأرصدة جزء من Core، فتظهر في الفترة بجانب ساعات العمل وتُعتمد وتُصدَّر معها.

يرى العميل أن اليوم كان إجازة دون أن يعرف السبب، ويحتوي تصدير الرواتب على نوع الساعات الصحيح لكل يوم.

- طلبات الإجازة والأرصدة
- الإجازة المرضية في الفترة نفسها
- أنواع ساعات منفصلة في تصدير الرواتب

## الأسئلة الشائعة

### هل يمكن تسجيل الساعات على رموز مشاريع العميل نفسه؟

نعم. أضف مشاريع العميل أو مراكز التكلفة لديه كمشاريع في TimeTracking. يسجّل المتخصصون عليها، ويعتمد العميل الشهر لكل رمز مشروع.

### يملأ متخصصونا أيضًا نظام الوقت لدى العميل. هل ما زلنا بحاجة إلى المقارنة يدويًا؟

في Pro، يقرأ محلل كشوف الساعات بالذكاء الاصطناعي تصدير العميل أو بريده أو كشفه الممسوح، ويشير اكتشاف التعارضات إلى الفروقات مع الساعات في TimeTracking. ولا يتعامل مكتبك إلا مع الاستثناءات.

### هل يمكننا استخدام فترات شهرية؟

نعم. تحدد الفترة لكل عميل أو تعيين: أسبوعية، أو كل أربعة أسابيع، أو مرتين في الشهر، أو شهرية.

### هل يحتاج العميل إلى حساب ليعتمد؟

لا. يعتمد العميل عبر رابط آمن تنتهي صلاحيته. ويُحفظ الاسم ووقت الاعتماد في سجل التدقيق.

### هل يرسل TimeTracking فواتير إلى عملائنا؟

لا. يصدّر الساعات المعتمدة مع رموز المشاريع والأسعار إلى أداة الفوترة لديك عبر CSV أو XLSX أو API.

### ما الخطة التي نحتاجها؟

تغطي Core (€1 لكل مستخدم شهريًا) التعيينات واعتماد العميل والإجازات وتصدير الرواتب. وتضيف Pro (€3) محلل كشوف الساعات بالذكاء الاصطناعي ومطابقة التعارضات وتتبع الوقت التنبؤي. ومجاني حتى 5 مستخدمين.