# تتبع الوقت لمكاتب المحاماة، لكل عميل وقضية

> تتبع الوقت لمكاتب المحاماة: ساعات لكل قضية بالدقيقة، ومؤقّتات سريعة التبديل، وملاحظة على كل إدخال، ومراجعة الشريك قبل الفوترة.

URL: https://timetracking.tech/ar/for/law-firms
Language: ar
Last updated: 2026-10-26

نادرًا ما يضيع وقت المحامين في جلسات الصياغة الطويلة. بل يضيع في الفجوات: المكالمة بين اجتماعين، والبريد الذي أُجيب عنه في القطار، وساعة البحث التي أُعيد بناؤها من الذاكرة في نهاية الشهر. يجعل TimeTracking تسجيل الوقت لكل قضية سريعًا، مع ملاحظة تشرح العمل، ويمنح الشركاء خطوة مراجعة قبل أن تذهب الساعات إلى الفوترة.

## من المكالمة الأولى إلى الفوترة في أربع خطوات

1. **افتح القضية**: تُعدّ كل قضية تحت عميلها، فيصل كل إدخال إلى الملف الصحيح. ويتفرع الوقت والملاحظات والتقارير كلها من تلك القضية.
2. **تتبّع بالمؤقّت أو لاحقًا**: شغّل المؤقّت عند بدء المكالمة وأوقفه عند انتهائها، أو أضف الإدخال لاحقًا. ويُسجَّل الوقت بالدقيقة، مع ملاحظة تصف العمل.
3. **الشريك يراجع**: قبل أن يخرج أي شيء، يراجع الشريك المسؤول الساعات لكل قضية ولكل محامٍ، فيعتمدها أو يعيد أسطرًا مع تعليق.
4. **صدّر إلى الفوترة**: تُصدَّر الساعات المعتمدة، بما فيها الملاحظات، إلى نظام الفوترة أو المكتب الذي تستخدمه أصلًا. ولا يُصدر TimeTracking فواتير ولا يحتفظ بحساب عميل.

## وقت لكل قضية، بالدقيقة

في العمل القانوني، القضية هي الوحدة المعتبرة. يربط TimeTracking كل إدخال بعميل وقضية ويخزّن المدة بالدقائق الكاملة. فتُسجَّل مكالمة من ست دقائق وجلسة من ثلاث ساعات بالطريقة نفسها، فيُلتقط العمل القصير بالموثوقية نفسها كالعمل الطويل.

يحتفظ TimeTracking بالوقت الفعلي المنجَز. وإذا كان مكتبك يحاسب بوحدات ثابتة، فيُطبَّق التقريب إلى تلك الوحدات في نظام الفوترة لديك وفق شروط تعاقدك الخاصة، وتبقى الدقائق الأصلية متاحة للمراجعة.

- كل إدخال مرتبط بالعميل والقضية
- مدد مخزّنة بالدقيقة
- الوقت الفعلي محفوظ للمراجعة وإعداد التقارير
- ساعات لكل قضية ومحامٍ وفترة

## مؤقّتات تواكب يوم المحامي

يقفز اليوم المعتاد بين القضايا كل نصف ساعة. في تطبيق الويب توقف مؤقّتًا وتبدأ التالي دون مغادرة الصفحة. وعلى الهاتف يواصل المؤقّت العمل عند إغلاق التطبيق أو إعادة تشغيل الهاتف، وتنتظر الساعات المدخلة في مبنى محكمة دون إشارة في قائمة وتُرسل عند عودة الهاتف إلى الاتصال.

وعند نسيان مؤقّت، يُضاف الإدخال أو يُصحَّح لاحقًا. وتتحول إدخالات الأسبوع الماضي إلى اقتراحات للأعمال المتكررة، مثل مكالمة أسبوعية مع عميل شركة، فيكون التأكيد نقرة واحدة. وتطبيق شريط المهام لسطح المكتب وإضافة المتصفح على خارطة الطريق.

## ملاحظة على كل إدخال

كثيرًا ما يكون الوصف هو ما يقرأه العميل في الفاتورة، فهو مهم بقدر الوقت نفسه. لكل إدخال في TimeTracking ملاحظة، تُكتب والعمل لا يزال حاضرًا في الذهن لا بعد أسابيع بإعادة بناء. ويرى المراجعون الملاحظات أثناء الاعتماد، وهي ترافق الساعات في كل تصدير.

وتقصّر الملاحظات الواضحة النقاش أيضًا عندما يعترض عميل على فاتورة. فالعمل والوقت ومن سجّله كلها في مكان واحد.

## مراجعة الشريك قبل الفوترة

تمر الساعات بخطوات واضحة: مسودة، مرسلة، معتمدة، مصدَّرة، مقفلة. يرى الشريك المسؤول الوقت المرسل لكل قضية، ويستطيع اعتماد الفترة دفعة واحدة أو رفض سطر واحد مع تعليق، مثلًا لطلب وصف أوضح أو لنقل وقت إلى قضية أخرى.

وبعد التصدير تُقفل الفترة. ويصبح التصحيح اللاحق سطرًا مستقلًا في الفترة المفتوحة التالية بدل تغيير صامت، ويحتفظ سجل التدقيق بمن اعتمد ماذا ومتى.

- مراجعة لكل قضية ولكل محامٍ
- رفض أسطر منفردة مع تعليق
- قفل بعد التصدير، وتصحيحات في الفترة التالية
- سجل تدقيق لكل اعتماد

## لا فوترة ولا محاسبة أمانات، عن قصد

TimeTracking ليس نظام إدارة مكتب. فهو لا ينشئ فواتير ولا يدير حسابات العملاء أو أموال الأمانات ولا يخزّن مستندات القضايا. إنه يؤدي مهمة واحدة، هي وقت معتمد موثوق، ويغذي به الأنظمة التي تتولى الباقي.

وتُصدَّر الساعات المعتمدة كملفات CSV أو XLSX أو JSON بتخطيطك الخاص، أو تُجلب عبر REST API. ويمكن لـ Webhook إشعار عملية الفوترة لديك فور اعتماد فترة.

## سرية افتراضيًا

كثيرًا ما تحتوي الملاحظات على إدخالات الوقت تفاصيل حساسة. وتُخزَّن بيانات العملاء في الاتحاد الأوروبي، في أيرلندا، وتُفصل بيانات المؤسسات المختلفة على مستوى قاعدة البيانات. يرى الموظفون إدخالاتهم؛ ويرى المراجعون الساعات التي يعتمدونها.

ولا يلتقط TimeTracking لقطات شاشة ولا يسجّل ضغطات المفاتيح أو استخدام التطبيقات. والتسعير بسيط: مجاني حتى 5 مستخدمين، ثم €1 لكل مستخدم شهريًا في Core، دون حد أدنى للمستخدمين.

## الأسئلة الشائعة

### هل يقرّب TimeTracking الوقت إلى وحدات من ست دقائق؟

يخزّن TimeTracking المدة الفعلية بالدقائق. ويُطبَّق التقريب إلى وحدات الفوترة في نظام الفوترة لديك، وفق شروطك الخاصة.

### هل يستطيع TimeTracking إنشاء فواتير أو التعامل مع محاسبة الأمانات؟

لا. يسجّل الوقت ويعتمده ويصدّره إلى نظام الفوترة أو المكتب لديك. ولا يصدر فواتير ولا يدير حسابات العملاء أو الأمانات.

### هل يمكن لشريك مراجعة الساعات قبل فوترتها؟

نعم. تُراجع الساعات المرسلة لكل قضية ومحامٍ، وتُعتمد أو تُعاد سطرًا بسطر مع تعليق، وتُقفل بعد التصدير.

### هل يمكنني إضافة وصف لكل إدخال؟

نعم. لكل إدخال ملاحظة، ظاهرة أثناء المراجعة ومضمّنة في التصديرات.

### هل يوجد مؤقّت لسطح المكتب أو المتصفح؟

يوجد مؤقّت في تطبيق الويب وتطبيق الهاتف اليوم. أما تطبيق شريط المهام لسطح المكتب وإضافة المتصفح فعلى خارطة الطريق.

### أين تُخزَّن بياناتنا؟

تُخزَّن بيانات العملاء في الاتحاد الأوروبي، في أيرلندا. ولا يلتقط TimeTracking لقطات شاشة ولا يراقب النشاط.