# تتبع وقت الموظفين في الحضانة والرعاية بعد المدرسة

> تتبع وقت الموظفين لدور الحضانة والرعاية بعد المدرسة: جداول مناوبات لكل موقع، وموظفون بدوام جزئي، وتغطية المرض بورديات مفتوحة، وإجازات، وتصدير الرواتب.

URL: https://timetracking.tech/ar/for/childcare
Language: ar
Last updated: 2026-10-26

في رعاية الأطفال يتبع جدول المناوبات الأطفال: كم عددهم المحجوز، وفي أي موقع، وفي أي وقت من اليوم. يساعدك TimeTracking على تخطيط ساعات الموظفين حول ذلك، وتغطية أيام المرض بسرعة، وإيصال ساعات صحيحة إلى الرواتب. وهو يسجّل ساعات الموظفين فقط، ولا شيء عن الأطفال أبدًا.

## كيف تستخدم مؤسسات رعاية الأطفال TimeTracking

1. **خطط لكل موقع**: خطط الورديات لكل موقع ويوم، بحسب الكادر الذي تحتاجه للأطفال المحجوزين. وتغطي الأنماط المتكررة الأسبوع المعتاد لكل عامل بدوام جزئي.
2. **الموظفون يسجلون ساعاتهم**: يسجّل الموظفون الحضور على جهاز لوحي في غرفة الموظفين برمز PIN شخصي، أو يؤكدون ورديتهم في التطبيق. وتُسجَّل الاستراحات صراحةً.
3. **غطِّ أيام المرض**: عندما يتغيب أحدهم بسبب المرض، تصبح الوردية وردية مفتوحة يمكن للزملاء تولّيها في التطبيق. ويُسجَّل يوم المرض في المكان نفسه.
4. **اعتمد وصدّر**: يعتمد مديرو المواقع الفترة. وتذهب ساعات العمل والإجازات وأيام المرض إلى الرواتب في تصدير واحد.

## جداول مناوبات تتبع الأطفال

يتغير عدد الموظفين الذي تحتاجه خلال اليوم: وقت استقبال مزدحم، وساعة هادئة بينما ينام الأصغر سنًا، وذروة عند انتهاء المدرسة. وقواعد النسب تعتمد على الفئة العمرية والبلد، ومخططوك أدرى بها. لا يحسب TimeTracking النسب ولا يخزّن تفاصيل الأطفال. إنه يمنح المخططين جدول مناوبات واضحًا لكل موقع، ليضعوا الأشخاص المناسبين في الساعات المناسبة ويروا الفجوات فورًا.

وتغطي قوالب الورديات والأنماط المتكررة الأسبوع المعتاد، ويوفر نسخ أسبوع إعادة بناء الجدول عندما يتغير القليل. وقبل نشر جدول المناوبات، يتلقى المخططون تحذيرًا إذا كان سيخرق قواعد فترات الراحة التي هيأتها.

- جداول مناوبات لكل موقع ويوم
- قوالب وأنماط متكررة ونسخ أسبوع
- تحذيرات فترة الراحة قبل النشر
- المخطط مقابل المنفَّذ لكل موقع

## موظفون بدوام جزئي وأيام مقسّمة

يعمل معظم فرق رعاية الأطفال بدوام جزئي، بأيام ثابتة وورديات مقسّمة وبعد ظهر إضافي بين الحين والآخر. يرى كل موظف ورديته في التطبيق، وتُسجَّل الساعات الإضافية في اليوم الذي حدثت فيه. وتبيّن الساعات المخططة مقابل المنفَّذة لكل شخص وموقع أين تتراكم الساعات الإضافية قبل نهاية الشهر.

وتضيف الرعاية بعد المدرسة إيقاعها الخاص: ورديات قصيرة بعد الظهر خلال الدراسة وأيام طويلة في العطل المدرسية. وأسابيع الدراسة وأسابيع العطلة ببساطة أسابيع مختلفة في جدول المناوبات، لكل منها نمطه.

## تغطية المرض دون سلسلة اتصالات هاتفية

اتصال مرض في السابعة إلا ربعًا صباح مألوف في رعاية الأطفال. يسجّل المخطط الغياب، فتصبح الوردية وردية مفتوحة ويمكن للزملاء تولّيها في التطبيق. ويرى المخطط من قبِل ويتحدّث الجدول. يرى الزملاء الورديات المفتوحة في التطبيق اليوم؛ والإشعارات الفورية قادمة قريبًا.

ويُسجَّل يوم المرض في النظام نفسه، فيصل إلى الفترة وإلى تصدير الرواتب دون قائمة منفصلة.

- ورديات مفتوحة يمكن للزملاء تولّيها
- مبادلات الورديات بين الزملاء
- الإجازة المرضية في الفترة نفسها مع ساعات العمل

## الإجازات حول التقويم المدرسي

تبلغ طلبات الإجازة ذروتها حول العطل المدرسية، تمامًا عندما تحتاج الرعاية بعد المدرسة إلى ساعات أكثر. يرى المديرون كل طلب بجانب جدول المناوبات لتلك الأيام، فيعرفون من غيره غائب قبل أن يعتمدوا. وتحجب الإجازة المعتمدة الجدول وتحدّث الأرصدة فورًا.

وتُحمَّل العطل الرسمية لكل بلد، وتعرّف أنواع إجازاتك الخاصة، مثل الإجازة السنوية أو الإجازة الخاصة أو الإجازة بدون أجر.

## الموظفون فقط، ولا الأطفال أبدًا

TimeTracking أداة لتتبع الوقت لموظفيك. فلا يحتوي على بيانات عن الأطفال أو أولياء الأمور، ولا قوائم حضور، ولا ملاحظات. وهذا يُبقيه منفصلًا عن نظام إدارة رعاية الأطفال لديك وسهل الشرح للموظفين وأولياء الأمور ومجالس العمال.

ولا يتتبع التطبيق الموقع ولا يلتقط لقطات شاشة. والبيانات مستضافة في الاتحاد الأوروبي، في أيرلندا.

## الرواتب والتكاليف لكل موقع

تُصدَّر الفترات المعتمدة مع ساعات العمل وبدلات الساعات غير المنتظمة والإجازات وأيام المرض مربوطة برموز الرواتب لديك. يعمل اليوم: تصدير بتنسيق SD Worx (إعداد مسبق تطابقه مع قالب SD Worx الخاص بك)، وتصديرات CSV وXLSX بتخطيطك الخاص، وREST API. وموصلات Loket وNmbrs وAFAS قادمة قريبًا.

والتسعير لكل مستخدم نشط: مجاني حتى 5 مستخدمين، ثم €1 لكل مستخدم شهريًا في Core، شاملًا جداول المناوبات والإجازات وتصدير الرواتب. ويمكن تعطيل موظفي المجموعة الاحتياطية الذين لا يتدخلون إلا بين الحين والآخر عندما لا تكون هناك حاجة إليهم.

## الأسئلة الشائعة

### هل يسجّل TimeTracking الأطفال أو الحضور؟

لا. يسجّل TimeTracking ساعات الموظفين والإجازات والمصروفات فقط. ولا يحتوي على بيانات عن الأطفال أو أولياء الأمور.

### هل يستطيع TimeTracking حساب نسب الموظفين إلى الأطفال؟

لا. تعتمد النسب على حجوزاتك والقواعد المحلية، وهي موجودة في نظام إدارة رعاية الأطفال لديك. ويمنحك TimeTracking جدول مناوبات الموظفين لكل موقع لتخطط وفقها.

### كيف ننظّم التغطية عندما يمرض أحدهم؟

سجّل الغياب واعرض الوردية كوردية مفتوحة. يتولاها الزملاء في التطبيق، ويتحدّث الجدول، ويُسجَّل يوم المرض في الفترة نفسها.

### هل يمكن للموظفين تسجيل الحضور دون هاتفهم الخاص؟

نعم. يتيح جهاز لوحي في غرفة الموظفين لهم تسجيل الحضور والانصراف برمز PIN شخصي من 6 أرقام.

### هل الإجازات والإجازات المرضية مشمولة؟

نعم. طلبات الإجازة والأرصدة والإجازة المرضية والعطل الرسمية جزء من Core بسعر €1 لكل مستخدم شهريًا.

### كم يكلف لدار حضانة صغيرة؟

مجاني حتى 5 مستخدمين. وما فوق ذلك تكلف Core €1 لكل مستخدم شهريًا، دون إضافات مدفوعة ودون حد أدنى للمستخدمين.