# الكيلومترات ووقت التنقل والمصروفات

> تتبع الكيلومترات ووقت التنقل والمصروفات لكل موظف بجانب ساعاته. صور الإيصالات يقرؤها الذكاء الاصطناعي، وأسعار لكل تعيين. مشمول في Core بدءًا من €1.

URL: https://timetracking.tech/ar/features/mileage-expenses
Language: ar
Last updated: 2026-10-23

بالنسبة للفرق المتنقلة، الكيلومترات والإيصالات جزء من يوم العمل. يسجل TimeTracking الكيلومترات ووقت التنقل والمصروفات لكل موظف إلى جانب ساعاته، فيُعتمد كل شيء ويُصدَّر معًا.

## كيف تعمل الكيلومترات والمصروفات

1. **سجّلها مع اليوم**: يضيف الموظفون الكيلومترات ووقت التنقل وتكاليف المواقف أو المواصلات العامة إلى اليوم الذي عملوا فيه. ويمكن حساب المسافات من المسار.
2. **صوّر الإيصال**: تُرفق صورة الإيصال بالمصروف. ويقرأ الذكاء الاصطناعي المبلغ والتاريخ فلا يحتاج الموظف إلا إلى مراجعتهما.
3. **اعتمد وصدّر**: تُعتمد المصروفات مع الساعات وتُدرج في تصدير الرواتب بالسعر الصحيح لكل تعيين أو موظف.

## أسعار تتبع التعيين

كثيرًا ما تعتمد أسعار الكيلومترات والبدلات على العميل أو العقد أو التعيين. يحفظ TimeTracking السعر في مكانه الصحيح، فتُعوَّض الكيلومترات الثلاثون نفسها بشكل صحيح في كل مهمة.

يمكن إضافة البدلات الثابتة، مثل بدل التنقل اليومي، تلقائيًا لكل يوم عمل.

- الكيلومترات مع حساب المسافة من المسار
- وقت التنقل كنوع ساعات مستقل
- المواقف والمواصلات العامة والتكاليف الأخرى
- صور الإيصالات يقرؤها الذكاء الاصطناعي
- أسعار لكل تعيين أو موظف

## بلا تطبيق مصروفات منفصل

عندما تكون المصروفات في أداة مختلفة، فإنها تُعتمد وفق جدول مختلف، وتنتهي في ملف تصدير مختلف، ويسهل نسيانها. أما إبقاؤها بجانب الساعات فيعني اعتمادًا واحدًا وتصديرًا واحدًا ومكانًا واحدًا للبحث عندما يسأل أحدهم.

## مشمولة في Core

تحصر بعض الأدوات ميزات المصروفات أو GPS في أعلى خططها. أما في TimeTracking فالكيلومترات ووقت التنقل والمصروفات جزء من خطة Core بسعر €1 لكل مستخدم شهريًا.

## مثال: يوم واحد، موقعان

يقود فني سيارته من منزله إلى موقع عميل، ويعمل هناك صباحًا، ثم يقود إلى موقع ثانٍ لفترة ما بعد الظهر. في التطبيق يضيف رحلتين إلى اليوم. تُحسب مسافة كل رحلة من عنوان البدء والوصول، ويُسجَّل وقت التنقل بين الموقعين كنوع ساعات مستقل، ويُصوَّر إيصال الموقف ويُرفق.

عند اعتماد اليوم، تُعوَّض الكيلومترات بالسعر المحدد لكل تعيين، ويتبع وقت التنقل اتفاقك بشأن التنقل المدفوع، وتُعوَّض تكاليف الموقف كمصروف. ويصل كل ذلك في تصدير الرواتب نفسه مع الساعات.

## واضح للموظفين

يرى الموظفون حالة كل مصروف: مُرسل أو معتمد أو مرفوض. ويعود المصروف المرفوض مع تعليق المراجع، فيعرف الموظف ما يجب إصلاحه بدلًا من التخمين.

## الأسئلة الشائعة

### هل تتبع الكيلومترات مشمول في السعر؟

نعم. الكيلومترات ووقت التنقل والمصروفات مشمولة في Core بسعر €1 لكل مستخدم شهريًا، وفي Pro.

### هل يتتبع التطبيق مساري عبر GPS؟

لا. تُحسب المسافات من عنوان بدء الرحلة وعنوان الوصول. ولا يسجل TimeTracking مسار GPS مستمرًا.

### هل يمكن تصوير الإيصالات؟

نعم. أرفق صورة بالمصروف، ويقرأ الذكاء الاصطناعي المبلغ والتاريخ ليؤكدهما الموظف.

### هل تُدرج المصروفات في تصدير الرواتب؟

نعم. الكيلومترات والمصروفات المعتمدة جزء من الفترة، ويمكن مطابقتها مع رموز الرواتب في التصدير.

### هل يمكن أن تختلف الأسعار لكل عميل أو تعيين؟

نعم. يمكن تحديد أسعار الكيلومترات والبدلات الثابتة لكل تعيين أو لكل موظف.