# محلل كشوف الساعات بالذكاء الاصطناعي

> أعِد توجيه كشوف ساعات العملاء بصيغة Excel أو نص بريد إلكتروني أو صورة ورقة. يقرؤها المحلل بالذكاء الاصطناعي ويحوّلها إلى ساعات منظمة، ويشير إلى كل ما لا يثق به.

URL: https://timetracking.tech/ar/features/ai-timesheet-parser
Language: ar
Last updated: 2026-10-23

يرسل العملاء الساعات بكل صيغة يمكن تخيلها: جدول بيانات، أو بضعة أسطر في رسالة بريد إلكتروني، أو صورة هاتف لورقة موقّعة. يقرأ محلل كشوف الساعات بالذكاء الاصطناعي كل ذلك ويحوّله إلى ساعات منظمة، فيتوقف مكتبك عن إعادة الكتابة.

## كيف يعمل محلل كشوف الساعات بالذكاء الاصطناعي

1. **أعِد توجيه المستند**: أرسل الرسالة إلى عنوان الاستيراد الخاص بمؤسستك أو ارفع الملف. تُقبل ملفات Excel وCSV ونصوص البريد الإلكتروني وملفات PDF والصور.
2. **الذكاء الاصطناعي يستخرج الساعات**: يحدد المحلل نوع المستند، ويستخرج العمال والتواريخ وأوقات البدء والانتهاء والاستراحات، ويطابق الأسماء مع الأشخاص والتعيينات.
3. **أنت تراجع الاستثناءات**: تذهب الأسطر ذات الثقة العالية مباشرة إلى الفترة. أما كل ما هو غير واضح، مثل رقم غير مقروء أو اسم غير معروف، فينتقل إلى شاشة الاستثناءات ليؤكده شخص.

## مصمم لمدخلات الواقع الفوضوية

نادرًا ما تتبع كشوف ساعات العملاء قالبًا. تتغير مواضع الأعمدة، وتُختصر الأسماء، وتأتي التواريخ بثلاث صيغ، وبعض الأوراق مكتوبة بخط اليد. صُمم المحلل لهذا الواقع لا لنموذج مثالي.

يعمل باستخدام النماذج اللغوية الكبيرة من عائلة Claude من Anthropic، بما في ذلك قدرات الرؤية للصور والمستندات الممسوحة ضوئيًا. ولا يشارك أي مزود OCR منفصل.

- Excel وCSV بأي ترتيب للأعمدة
- ساعات مكتوبة في نص رسالة البريد الإلكتروني
- صور كشوف الساعات الورقية ونسخها الممسوحة ضوئيًا
- مطابقة تقريبية للأسماء مع العمال والتعيينات

## ثقة محسوبة، لا ثقة عمياء

تحمل كل قيمة مستخرجة درجة ثقة. وما دون الحد يؤكده شخص. ويبقى المستند الأصلي مرفقًا بالإدخال، فيستطيع أي شخص التحقق مما رآه المحلل.

ثم تمر الساعات المستخرجة عبر اكتشاف التعارضات، الذي يقارنها بما سجله العمال في التطبيق.

## من أين يأتي توفير الوقت

إعادة كتابة كشف ساعات العميل عمل بطيء وعرضة للأخطاء، والوكالات التي لديها عملاء كثيرون تقوم به كل أسبوع. يزيل المحلل عناء الكتابة؛ ولا يتعامل مكتبك إلا مع الاستثناءات والتعارضات التي تحتاج فعلًا إلى قرار.

## نصائح لأفضل النتائج

خصّص لكل مؤسسة عنوان استيراد واحدًا واطلب من العملاء إرسال ساعاتهم الأسبوعية إليه، حتى لا تضيع المستندات في صناديق البريد الشخصية. وبالنسبة للصور، فإن ورقة مسطحة في إضاءة جيدة مع ظهور زواياها الأربع تعطي النتيجة الأكثر موثوقية. ولا مشكلة في وجود عدة عمال في ورقة واحدة، أو عدة أوراق في رسالة واحدة.

يبقى المستند الأصلي مرفقًا بكل إدخال نتج عنه، فيستطيع أي شخص يتحقق من رقم ما رؤية المصدر. وتخضع مدة الاحتفاظ بالأصول لإعدادات الاحتفاظ في مؤسستك.

- عنوان استيراد واحد لكل مؤسسة
- صور مسطحة وجيدة الإضاءة مع ظهور جميع الزوايا
- الاحتفاظ بالأصول وفق إعدادات الاحتفاظ لديك

## الأسئلة الشائعة

### ما أنواع الملفات التي يقبلها المحلل؟

Excel ‏(XLSX وXLS)، وCSV، وPDF، ونص البريد الإلكتروني العادي، والصور مثل صور الهاتف أو النسخ الممسوحة ضوئيًا لكشوف الساعات الورقية.

### ماذا يحدث عندما لا يكون المحلل متأكدًا؟

ينتقل السطر إلى شاشة الاستثناءات مع المستند الأصلي بجانبه، ويؤكده شخص أو يصححه.

### هل تُستخدم بيانات العملاء لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي؟

يستخدم TimeTracking واجهة API التجارية من Anthropic، التي لا تستخدم مدخلات العملاء لتدريب النماذج افتراضيًا. وتُخزَّن المستندات والساعات المستخرجة على منصة TimeTracking المستضافة في الاتحاد الأوروبي.

### أي خطة تتضمن محلل كشوف الساعات بالذكاء الاصطناعي؟

محلل البريد الإلكتروني والمكتب الخلفي بالذكاء الاصطناعي جزء من خطة Pro بسعر €3 لكل مستخدم شهريًا.